บทความนี้ นักบัญชีหมายเลข 7 จะพาดูวิธีการทำลายสินค้า ให้สามารถนำมาลงบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายให้กับบริษัทได้ครับ

4 ขั้นตอนในการทำลายสินค้า

1. แจ้งสรรพากร
2. ตรวจสอบสภาพสินค้า
3. ทำการอนุมัติ
4. สังเกตุการณ์ทำลาย

1. แจ้งสรรพากร

ต้องแจ้งสรรพากรพื้นที่ในท้องที่ที่รับผิดชอบล่วงหน้า 30 วัน ก่อนทำลาย สรรพากรอาจส่งเจ้าหน้าที่ไปดูการทำลายหรือไม่ก็ได้

ยกเว้น สินค้าที่โดยสภาพไม่สามารถเก็บไว้ได้ เช่น อาหาร เคมีภัณฑ์ เวชภัณฑ์ พวกนี้ไม่ต้องแจ้งสรรพากร

2. ตรวจสอบสภาพสินค้า

ตรวจสอบสภาพสินค้าว่าเสียหายตามเงื่อนไขที่กิจการกำหนดไว้หรือไม่

หากเป็นสินค้ารับคืน กิจการต้องมีเอกสารรับคืนที่ระบุรายละเอียดของการรับคืน วันที่รับคืน สาเหตุรับคืน ต้องเซ็นรับสินค้าคืน และให้พนักงานคลังเก็บสินค้าเป็นสินค้ารอ    ทำลายพร้อมแจ้งฝ่ายบัญชีให้รับทราบด้วย

3. ทำการอนุมัติ

ให้ผู้มีอำนวจลงนามต้องอนุมัติสินค้าที่นำทำลายว่าเข้าเงื่อนไขการทำลายหรือไม่

4. สังเกตการณ์ทำลาย

อย่างน้อยต้องมีบุคคลฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายขาย ฝ่ายบัญชี และฝ่ายตรวจสอบ(ถ้ามี) ร่วมสังเกตการณ์และลงลายมือชื่อเป็นพยาน และต้องเชิญผู้สอบบัญชีมาเป็นพยานด้วย